Documents

L'ère du papier est révolue  

Odoo Documents vous permet de gérer des fichiers en ligne à partir d'un seul en droit : c'en est fini de la numérisation des contrats, de l'enregistrement manuel des factures ou des processus d'approbation fastidieux.


Votre centre de documents

Une seule plateforme numérique. Grâce au système de gestion de documents d'Odoo, trouver vos documents est plus facile que jamais. Profitez de l'envoi automatique, de la numérisation et des actions automatisées.



Emails


Numérisations


Fichiers


Traiter des factures
Demander un fichier
Créer des tâches
Demander une signature


Imprimer, signer, numériser
Signer en ligne !

Utilisez votre temps au mieux. Ne perdez pas de temps à imprimer et à numériser des documents quand vous pouvez simplement signer en ligne.

L'organisation est la clé

Tout est là où vous en avez besoin, instantanément disponible. Tous les documents sont classés par espace de travail. 
En leur attribuant des étiquettes, vous ne les perdrez 
plus jamais de vue. Il est temps de faire le vide dans votre esprit et sur votre bureau.





L'art de la
collaboration

Partagez des fichiers avec des dates d'échéance et communiquez avec vos collègues, vos clients et vos fournisseurs en un seul endroit afin de pouvoir accéder à tout moment aux informations essentielles.


Toutes les fonctionnalités bien conçues



Division de PDF

Divisez des PDF de plusieurs pages en plusieurs documents en un seul clic, et traitez-les séparément. Très pratique lorsque vous traitez des lots de documents.

Intelligence artificielle (IA Facture)

Saisissez des données à partir de PDF ou d'images pour encoder automatiquement les factures fournisseurs.

Documents manquants

Envoyez des demandes, faites le suivi des documents manquants et envoyez des rappels automatisés.

Automatisez votre flux de travail

Éliminez des tâches manuelles grâce aux actions automatisées, telles que la création de tâches, de notes de frais et de factures fournisseurs.

Demande de signature

Signez des documents ou demandez une signature en quelques clics.

Feuilles de calcul

Créez-les à partir de l'application ou travaillez avec toutes les feuilles de calcul créées dans d'autres applications.